Het efficiënt beheren van je e-mails bespaart niet alleen tijd, maar helpt je ook om productiever en minder gestrest te werken. Hier zijn vijf praktische tips om beter om te gaan met binnenkomende mails.

Plan vaste momenten voor je mail

Laat je niet continu afleiden door nieuwe e-mails. Stel vaste momenten in waarop je je inbox checkt, bijvoorbeeld drie keer per dag. Dit helpt je om gefocust te blijven op andere belangrijke taken.

Gebruik de twee-minutenregel

Als een mail minder dan twee minuten kost om te beantwoorden, handel deze dan direct af. Zo voorkom je dat je inbox zich vult met kleine taken die je later toch weer moet oppakken.

Maak gebruik van filters en labels

Automatiseer je inbox door filters en labels in te stellen. Zo kun je bijvoorbeeld nieuwsbrieven automatisch naar een aparte map laten verplaatsen en belangrijke mails markeren voor snelle toegang.

Schrijf korte en duidelijke e-mails

Houd je eigen e-mails beknopt en to the point. Hoe korter en duidelijker je berichten, hoe groter de kans dat je ook korte en duidelijke antwoorden terugkrijgt.

Archiveer of verwijder mails direct

Een volle inbox werkt chaotisch. Archiveer belangrijke e-mails die je later nodig hebt en verwijder onnodige berichten meteen. Zo blijft je inbox overzichtelijk en georganiseerd.

Into M ondersteunt jouw organisatie met:

De inzet van social media

Communiceer gericht met klanten over (nieuwe) producten of diensten.

Meer info »

Adverteren op social media

Genereer aandacht door te adverteren via social media.

Meer info »

Prettig leesbare mailings

Digitale nieuwsbrieven met gevarieerde onderwerpen voor jouw bedrijf.

Meer info »

Marketing­­ondersteuning

Vormgeven van een goed marketing- en communicatieplan.

Meer info »